公司團建活動如何落地執(zhí)行和組織的意義

　　一般來講，公司舉辦團建活動，是深入貫徹和滲透企業(yè)文化，讓員工充分的從身、心兩個方面感受到公司的人性化管理氛圍，增強集體榮譽感和責任意識、大局意識，通過團建活動各部門進行破冰、融合，快速能熟悉和認同企業(yè)文化，從而降低員工離職率，增強對內對外的企業(yè)形象。

　　一、設立團建活動的年度預算和標準

　　有的公司針對不同的實際情況(財務狀況和領導意識)，選擇開展或者不開展團建活動，因為財務狀況的限制，不同的團建活動也會有不同的規(guī)模、不同收獲的反響效應。所以建議大家，首先要在公司財務狀況允許的情況下，適當?shù)慕M織和開展公司各類的團建拓展活動，錢少有錢少的組織團建效果，錢多有錢多的團建收獲和體驗。

　　行政部一般也是承擔了公司團建活動的前期組織、協(xié)調、統(tǒng)籌和執(zhí)行。根據(jù)月度或季度安排，適當安排年度團建排期和預算。比如先要考慮到：團建活動的目的是加強團隊精神，還是鍛煉員工身體?活動行程是一天來回還是幾天?初步預算是人均多少?活動內容是什么類型?在戶外還是去室內?活動需不需要找專業(yè)的團建公司策劃執(zhí)行，還是公司內部消化等等。

　　二、確保團建活動的多樣性

　　團建活動，一般大家都自認為就是吃吃喝喝，玩玩樂樂。所以很多團建活動都趨于了形式，大家一起吃個飯聚個餐，唱個KTV草草就結束了，因為大家嫌麻煩，往往錢花了，又得不到任何效果。

　　我們所講，團建活動要有多樣性，比如組織大家看電影、徒步、羽毛球賽、籃球賽、轟趴、真人逃脫、長途短途旅行、組織跑步馬拉松賽事、組織無償獻血、志愿服務、溫泉、手工烘焙、手工陶藝……，可選擇的形式有千萬種，只需要大家用心和征集大家的意見和建議!

　　三、策劃一場有效果的團隊拓展培訓

　　既然老板決定要做這個拓展培訓，培訓就要花錢，花錢就要花得有意義。一場有效果的拓展培訓，從我多年的經驗，和站在培訓雙方的角度看，企業(yè)一定要占培訓過程中占主導，企業(yè)要控制培訓的效果，而不是依賴于拓展培訓公司。以前我們在拓展培訓中，發(fā)現(xiàn)員工在拓展活動中，沒有時間觀念和紀律觀念，我就給風云際拓展培訓師溝通，要求強化這方面的訓練，這個培訓的要求就更加嚴格。

　　所以，要策劃一場有效果的拓展培訓，從企業(yè)這方面來說，我覺得，要從以下幾方面來組織：

　　1、培訓一定要有目的，企業(yè)要給自己把脈。企業(yè)一定要認真分析目前員工存在的問題，這個需要召開管理干部會議，收集整理意見，同時全體管理干部一定要思想統(tǒng)一。老板要提前給管理層打預防針，管理層一定要起帶頭作用。培訓過程中，管理人員要帶頭總結反省。這里強調是，老板一定要親自參加。我看過一些拓展培訓，員工們在烈日下做項目，老板在樹蔭下乘涼當觀眾，員工會怎么想?如果老板確實不想?yún)⒓?，那你找個理由出差去算了，你不在現(xiàn)場的效果一定比你在現(xiàn)場的效果好。

　　2、針對公司存在問題，和風云際拓展培訓公司溝通，有針對性的制定團建培訓方案，細化到每個拓展項目。而且要讓拓展培訓師針對企業(yè)存在的問題，在培訓中一定要總結和點撥。每個項目完后一定要求小總結、小分享，整個培訓完后，一定要有大總結、大分享，一定要讓員工參與到分享中。為了達到好的分享效果，企業(yè)一定要前提找?guī)讉€托，比如平時表現(xiàn)積極的員工，讓他們在活動中帶頭總結分享，這樣才能實現(xiàn)培訓效果。

　　3、培訓結束不是學習的結束，而是學習的開始。很多人參加培訓前心動、培訓中激動、培訓后不動。那是因為沒有一個良好的跟蹤監(jiān)督機制。培訓完畢后，員工回到單位，首先公司全體管理人員一定要先開總結反省提升大會，總結培訓中的感受，反省自己在工作中存在哪些不足，制定行動計劃自我提升。同時各部門也要開總結反省提升小會，每個人都要分析不足和制定改變計劃。這個過程需要反復的監(jiān)督和落實，同時對進步明顯的員工進行表彰，樹立榜樣，用標桿的力量繼續(xù)去影響其他員工。

　　人總會有疲憊的時候，團隊也有松懈的時候，用拓展培訓來凝聚人心、點燃激情也是一個不錯的選擇。一次拓展培訓不能解決企業(yè)的所有問題，但如果組織運用得當，也能在一定程度上化解企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的矛盾。現(xiàn)在很多企業(yè)都在搞團建，都在打造企業(yè)文化，拓展培訓就是團建的一種選擇、企業(yè)文化實施的一種方式。

　　四、簡化流程、對團建活動后續(xù)梳理和費用核銷給予方便

　　很多企業(yè)報銷流程繁瑣，造成了員工覺得搞次團建活動，十分費神，尤其還需要墊錢。

　　現(xiàn)在所有工作都提倡“轉方式、調結構”，盡可能的簡化和優(yōu)化團建活動后的繁瑣流程。給予員工一個行政部高效、便捷的工作狀態(tài)。讓大家擠出時間，多進行團建的總結和交流，提高行政的工作質量和服務標準，對以后開展工作給予鋪墊。

　　最后整理的是給行政部的小貼士，關于團建活動順利舉辦后，如何采集團建活動中的信息，留存作為公司以后宣傳用途的相關資料和財務審核報銷的最優(yōu)化憑證，供大家參考：

　　小貼士：公司團建活動結束后，需要附有的資料有：

　　1、開具有公司信息的正規(guī)機打發(fā)票，發(fā)票后應注明所有參與人員名單;

　　2、消費明細清單(點菜水單、購物清單明細等能與所開具的發(fā)票金額、地點相對應的明細清單);

　　3、提供3張及以上的，所有參與團建活動人員的合影(至少一張)、團建活動精彩花絮留影等(合影要求正面人像，能體現(xiàn)團建內容為背景的最佳)公司將用于宣傳素材。

　　把控好公司的團建活動，既不會讓公司花冤枉錢，又能將人心團結在一起，何樂而不為呢?希望所有的老板和管理者都能正確看待拓展培訓，說不定會有很好的收獲哦!

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